Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Arhīvists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu arhīvistu, kurš pievienotos mūsu komandai un palīdzētu nodrošināt efektīvu dokumentu pārvaldību, glabāšanu un arhivēšanu. Arhīvists būs atbildīgs par organizācijas dokumentu un informācijas resursu sistematizēšanu, klasificēšanu un ilgtermiņa saglabāšanu, ievērojot normatīvos aktus un iekšējos noteikumus. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu piekļuvi svarīgai informācijai, saglabātu vēsturiskos ierakstus un atbalstītu organizācijas darbības caurspīdīgumu un atbilstību juridiskajām prasībām.
Arhīvists strādās ciešā sadarbībā ar dažādām nodaļām, lai identificētu arhivējamus dokumentus, izstrādātu arhivēšanas politikas un procedūras, kā arī nodrošinātu dokumentu digitalizāciju un datu drošību. Kandidātam jābūt precīzam, organizētam un ar labām komunikācijas prasmēm, lai efektīvi pārvaldītu dokumentu plūsmu un atbildētu uz informācijas pieprasījumiem.
Ideālam kandidātam ir pieredze darbā ar arhīvu sistēmām, izpratne par dokumentu dzīves ciklu un spēja strādāt gan ar fiziskiem, gan digitāliem dokumentiem. Prasme izmantot arhivēšanas programmatūru un datu bāzes ir būtiska, kā arī jābūt gatavam pielāgoties jaunām tehnoloģijām un procesiem. Arhīvists spēlē nozīmīgu lomu organizācijas atmiņas saglabāšanā un informācijas pieejamības nodrošināšanā nākotnē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu klasificēšana, katalogizēšana un arhivēšana
- Arhīva politikas un procedūru izstrāde un ievērošana
- Digitālo un fizisko dokumentu pārvaldība
- Sadarbība ar citām nodaļām dokumentu nodošanā arhīvam
- Informācijas pieprasījumu apstrāde un dokumentu izsniegšana
- Dokumentu digitalizācijas procesu organizēšana
- Arhīva datu bāzes uzturēšana un atjaunināšana
- Atbilstības nodrošināšana normatīvajiem aktiem un iekšējiem noteikumiem
- Dokumentu glabāšanas termiņu uzraudzība un iznīcināšanas procesa koordinēšana
- Arhīva telpu un aprīkojuma uzturēšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība informācijas pārvaldībā, arhivistikā vai līdzīgā jomā
- Pieredze darbā ar arhīvu sistēmām un dokumentu pārvaldību
- Zināšanas par dokumentu dzīves ciklu un arhivēšanas standartiem
- Spēja strādāt ar digitalizācijas rīkiem un datu bāzēm
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Zināšanas par datu aizsardzības un konfidencialitātes prasībām
- Latviešu valodas prasmes, vēlams arī angļu valodas zināšanas
- Spēja pielāgoties jauniem tehnoloģiskiem risinājumiem
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu arhivēšanā?
- Vai esat strādājis ar arhīvu pārvaldības programmatūru? Kuru?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu precīzu klasifikāciju?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Vai jums ir pieredze dokumentu digitalizācijā?
- Kā jūs organizētu dokumentu iznīcināšanas procesu?
- Kādas ir jūsu zināšanas par datu aizsardzības likumiem?
- Kā jūs risinātu situāciju, ja kolēģis pieprasa dokumentu, kas nav pieejams?
- Kā jūs uzturat kārtību un sistēmu arhīvā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar fiziskiem un digitāliem dokumentiem?
